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Alguna vez has sen­tido que tienes demasi­adas cosas en la cabeza, que por momen­tos se te empiezan a escapar y surge ese clásico temor que a la letra dice: “Estoy seguro que algo se me está pasando…”.

O tal vez tu caso sea peor, y te encuen­tras a punto de sucumbir ante toda la mar de cosas que tienes que hacer y tu salud y estado de ánimo se ven afec­ta­dos por algo que a sim­ple vista parece ser…¿estrés?

O sim­ple­mente estas tran­quilo porque en este momento no tienes una carga muy fuerte por hacer pero te gus­taría tener un sis­tema con el que admin­istres de una forma sim­ple, tus reuniones, correos, proyec­tos, datos, links, lla­madas, ideas que quisieras hacer algún día, etc, etc. En suma, Tu vida.

Pues entonces GTD es para ti…

GTD : Get­ting Things Done es en la actu­al­i­dad la metodología de mayor éxito para lograr el con­trol de nues­tras activi­dades y alcan­zar nue­stros obje­tivos prop­uestos man­te­niendo per­ma­nen­te­mente la expe­ri­en­cia de estar tran­quilo y con­fi­ado. Su creador David Allen, nos man­i­fi­esta en su libro que el desar­rollo de esta metodología a tomado más de 30 años.

GTD logra demostrar que puede desar­rol­larse un método de orga­ni­zación del tra­bajo que per­mita lib­erar nues­tra mente de las ten­siones que inhiben nues­tra cre­ativi­dad para ser más efi­caces en todos los aspec­tos de la vida. La capaci­dad de nues­tra mente dis­min­uye cuando la sobre­carg­amos de tra­bajo y esta merma redunda en una menor pro­duc­tivi­dad, tanto en la vida per­sonal como en la vida pro­fe­sional. Para no sat­u­rarnos, debe­mos entonces vaciar nues­tra mente de ele­men­tos super­fluos y emplearla en asun­tos que real­mente exi­gen de toda nues­tra aten­ción y energía. La medida de nues­tra pro­duc­tivi­dad es direc­ta­mente pro­por­cional a la capaci­dad de relajarnos.

GTD reduce ansiedades e incer­tidum­bres y per­mite trans­for­mar nue­stro modo de tra­ba­jar y la man­era en la que percibi­mos los desafíos cotidianos.

La idea es desar­rol­lar una metodología como arte mar­cial para siem­pre — o la mayor parte del tiempo — tener nue­stros pen­di­entes orga­ni­za­dos y estar tran­qui­los respecto a esto. Cuando uno empieza a meterse en proyec­tos y situa­ciones que gen­eran más y más reuniones, lla­madas, correos, cosas que se harán algún día, se incre­menta el nivel de estrés y de intran­quil­i­dad, eso luego impacta en nues­tra pro­duc­tivi­dad, nue­stro estado de ánimo y al final, en nues­tra salud.

GTD plantea téc­ni­cas basadas en con­cep­tos prove­nientes de la psi­cología, la ret­ro­spec­tiva, toma el con­cepto de la med­itación, el vaciar la mente y un punto bas­tante impor­tante y resaltado en el libro de David Allen, GTD coloca como gran base de conocimiento al: Sen­tido Común.

Es decir, no es una metodología rígida la cual ase­gura el éxito a quien la lleve de man­era más fiel, GTD te dice que no des ni un paso en falso si tu sen­tido común no te aprueba ese paso. El mismo David Allen dice: “Lo admito, no es más que sen­tido común.”

Ha sido apli­cado con éxito, desde hace más de veinte años, en empre­sas e insti­tu­ciones como BMW, Banco Mundial, NASA, Peter Drucker Foun­da­tion, Sony, entre otras.

Autor: ElRaúl

Artícu­los al azar:

• Con­ve­nio entre la UNI y la Uni­ver­si­dad Estatal del Suroeste de Rusia
• VI Pro­grama Inter­na­cional de Espe­cial­ización en Finan­zas y Admin­is­tración de Ries­gos –SBS PERU
• Encuesta – Cri­sis Económica en la FIIS
• La FIIS-UNI está en LinkedIn: El mundo paralelo
• CONEII Are­quipa 2010